BO

SOFTPLUS Box

Inteligentní úložiště dostupné 24/7

Provoz 24/7
Bez personálu
Bez klíčů
Možnost platby
Elektronická evidence
Řízení přístupů

Kompletní řešení pro výdej, úschovu a předávání předmětů bez fyzické přítomnosti personálu. Zákazník uloží nebo vyzvedne obsah boxu kódem, kartou či QR kódem bez nutnosti neustálé přítomnosti personálu.

Úložiště, které funguje i bez personálu

Provoz 24/7

Box umožňuje bezpečné předávání a vyzvedávání předmětů po celý den. Provoz tak není vázán na pracovní dobu recepce, výdejního místa nebo přítomnost obsluhy.

Elektronická evidence

Každé přidělení, otevření, uvolnění a další operace nad boxem se automaticky zaznamenává. V historii máte přehled o tom, co se stalo, kdy k tomu došlo a komu byl box přidělen.

Bez personálu

Uživatel může celý proces provést samostatně, od získání přístupu až po vyzvednutí uloženého předmětu. Personál tak nemusí být přítomen při každém předání nebo výdeji.

Bez klíčů

Klasické mechanické klíče nahrazují elektronické způsoby identifikace. Podle konfigurace může uživatel přistupovat pomocí PIN kódu, QR nebo čárového kódu, RFID karty či čipu.

Řízení přístupů

Každému uživateli lze nastavit konkrétní oprávnění a pravidla přístupu. Určíte, ke kterému boxu, v jakém čase a za jakých podmínek může uživatel přistupovat.

Možnost platby

Umožněte zákazníkům uhradit poplatek přímo u boxu. Platební terminál je propojen se systémem a box se zpřístupní až po úspěšném provedení platby. Každá transakce je zároveň evidována a přiřazena ke konkrétnímu výdejnímu místu.

Pro koho je Box vhodný?

Autoservisy a STK

Bezobslužné předávání a vyzvedávání klíčů od vozidel a potřebných dokumentů. Zákazník může vozidlo předat nebo si vyzvednout klíče i mimo otevírací dobu.

Autopůjčovny

Předávání a přebírání klíčů od vozidel bez nutnosti osobního kontaktu. Přístup lze časově omezit a každé otevření boxu evidovat.

Půjčovny vybavení

Samoobslužné vydávání sportovního, pracovního nebo technického vybavení. Zákazník si může objednané vybavení vyzvednout v určeném čase bez přítomnosti obsluhy.

Administrativní budovy

Bezpečné předávání klíčů, vstupních karet, dokumentů nebo zásilek zaměstnancům a návštěvníkům s přesnou evidencí každého převzetí.

Sportovní areály

Úschova a výdej sportovního vybavení, klíčů nebo dalších předmětů. BOX umožňuje samoobslužné vyzvednutí i bez přítomnosti personálu.

Fitness centra

Samoobslužné uložení a vydávání osobních věcí, členských předmětů nebo vybavení. Přístup může být propojen s existující RFID kartou nebo členským systémem.

Výrobní firmy

Kontrolované vydávání pracovních nástrojů, měřicích přístrojů, ochranných pomůcek nebo dokumentace zaměstnancům. Každé převzetí a vrácení zůstává evidováno.

Logistické areály

Automatizované předávání zásilek, dokumentů, klíčů nebo pracovního vybavení mezi řidiči, zaměstnanci a jednotlivými směnami.

Box, který vydá zásilku kdykoli

BOX mění klasické výdejní místo na samoobslužný výdej dostupný 24/7. Zásilku, dokument nebo objednávku uloží obsluha do volného boxu a systém automaticky vytvoří jedinečný přístup pro příjemce.

Příjemce dostane PIN nebo QR kód a zásilku si může vyzvednout v čase, který mu vyhovuje, bez čekání ve frontě a bez potřeby přítomnosti personálu. Po ověření přístupu systém otevře konkrétní box a po vyzvednutí ho automaticky uvolní pro další použití.

Vše pod kontrolou v jednom dashboardu

Systém poskytuje přehled o celém provozu z jednoho místa. V dashboardu okamžitě vidíte obsazenost boxů, aktivní přidělení, poslední operace i stav jednotlivých výdejních míst.

Jednoduše zkontrolujete, které boxy jsou volné, obsazené nebo v servisním režimu, komu jsou přiděleny a jaké operace se v systému provedly. Díky historii a reportům máte vždy k dispozici přehled o využití boxů a pohybu zásilek či předmětů.

Dashboard je dostupný přes webové rozhraní, takže správu můžete provádět z počítače, tabletu i smartphonu bez nutnosti být přímo u boxu.

BOX není jen elektronická skříňka. Je to celý systém.

Softplus BOX nefunguje izolovaně. Přes REST API mu pošlete přidělení, otevření nebo změnu platnosti boxu přímo z vašeho systému a stejně tak opačným směrem může uvolnění boxu nebo stav platby odejít do vašeho nadřazeného systému. Díky tomu se propojí s ERP nebo skladovým systémem, s rezervačním systémem, který vytvoří přístup do boxu automaticky, se Softplus ACS přes sdílenou databázi osob, se Softplus FIT pro úschovnu věcí přes členskou kartu a u balíčku Custom i s platebním terminálem.

Jak to funguje ?

01

Uložení

Předmět, zásilka nebo pracovní vybavení se vloží do určené schránky smart lockeru. Uložení může proběhnout bez potřeby osobního kontaktu mezi předávající a přebírající osobou.

02

Uzamčení

Po vložení se schránka bezpečně uzamkne. Systém zároveň zaznamená použití konkrétní schránky a zajistí, aby k jejímu obsahu neměla přístup neoprávněná osoba.

03

Přidělení přístupu

Oprávněné osobě se přidělí přístup ke konkrétní schránce. PIN kód nebo jiný způsob autorizace lze vytvořit, spravovat a předat na dálku.

04

Vyzvednutí / předání

Oprávněná osoba otevře schránku pomocí přiděleného přístupu a předmět si vyzvedne nebo do ní vloží vybavení k předání. Celý proces může proběhnout nezávisle na přítomnosti personálu či konkrétním čase.

Funkce Softplus BOX

Doporučený hardware

10skříňkový box

Box na klíče

15skříňkový box

Co vás nejvíce zajímá (FAQ)

Systém pro správu výdejních a odkládacích boxů. Řeší, komu box patří, dokdy, jakým způsobem se otevírá a co se s ním stalo, od zámku až po samoobslužný kiosek.
Ano. Zákazník na kiosku sám vybere akci, dostane kód SMS a box si otevře bez přítomnosti personálu. Nevyzvednuté boxy uvolní systém automaticky.
Zadáním šestimístného kódu na kiosku, přiložením RFID karty nebo čipu u čtečky, případně načtením QR kódu. Metody lze kombinovat.
Ne. Při uložení stačí telefonní číslo, na které přijde kód. Systém si k boxu poznamená jen to, co potřebuje k jeho vydání.
K uložení zásilky do boxu má zákazník pět minut od odeslání. Po uložení kód slouží k vyzvednutí po celou dobu platnosti přidělení.
Při samoobslužném uložení standardně 24 hodin. Při přidělení z administrace nebo přes rozhraní si platnost určíte sami a lze ji i dodatečně prodloužit.
Naplánovaná úloha box po uplynutí platnosti uvolní, otevře jej pro obsluhu a zapíše akci do historie se zdrojem naplánovaná úloha.
Ano. Kromě běžného a časově omezeného přidělení existuje přidělení na počet otevření, systém otevření počítá a po vyčerpání box neotevře.
Buď nejdéle nepoužitý volný box, aby se zámky opotřebovávaly rovnoměrně, nebo box s nejvíce volnými sousedy, aby zákazníci nestáli těsně vedle sebe. Pravidlo si zvolíte pro každou skupinu boxů.
Obrazovka kiosku si průběžně načítá aktuální obsazenost, takže nabízí jen volné boxy. Pokud by přesto došlo k souběhu, systém uložení do obsazeného boxu odmítne.
Ano. K výdejnímu místu se přiřadí platební terminál. Zákazník zadá kód, potvrdí box a částku, zaplatí a box se otevře až po úspěšné transakci.
Ano. Obrazovka jej vyzve k přiložení karty a průběžně ukazuje stav transakce, aniž by musel cokoli obnovovat nebo čekat naslepo.
Box zůstane zavřený a transakce se zaznamená jako neúspěšná. Rozpracovaná platba po pěti minutách propadne, takže ji nelze dokončit dodatečně.
Ano. Na kiosku se vybere firma a její zaměstnanec, kód odejde SMS přímo jemu a box se naváže na jeho jméno.
Ano. Přímo v editoru rozložení vybere box a buď zadá kód ručně, nebo jej nechá systém vygenerovat a odeslat SMS přebírajícímu.
Ve vizuálním editoru. Boxy se přesouvají a roztahují myší, systém přitom kontroluje, zda se nová pozice nepřekrývá s jiným boxem, a nekorektní změnu neuloží.
Ano. Servisní zamknutí box uzavře a vyřadí z přidělování, dokud jej servisním otevřením nevrátíte zpět do provozu.
Ano, master klíč. Otevře najednou všechny boxy ve vybraných skupinách, případně jen konkrétní boxy. Druhý typ klíče je zároveň uvolní.
Ano. Každé přidělení, otevření, uvolnění i servisní zásah má v historii čas, jméno osoby a zdroj. Záznamy zůstanou čitelné i po odstranění boxu.
Ano. Nástěnka ukazuje volné, obsazené a servisně zamknuté boxy a když se některý uvolní, překreslí se sama, není třeba obnovovat stránku.

Nezávazná nabídka

Kontaktní údaje

Licence

Zámky (SOFTPLUS LOCK)

Počet zámků

16

Platební terminály

Počet terminálů

0

Technická podpora (SLA)

Uvedení do provozu

Skříňky, zámky a kontroléry se účtují samostatně podle katalogu TSS Group, v ceně jsou softwarové licence a jejich nastavení.