ER

SOFTPLUS eReception

Automatická recepce, bez personálu

Samoobslužný kiosek
Videohovor
Automatické přístupy
Evidence příchodů a odchodů
Integrace s dalšími systémy
Vícejazyčnost

Kompletní řešení pro příjem návštěv. Pozvete hosta, systém mu pošle QR kód, na kiosku se sám zaregistruje, prevolá se na zaměstnance a dostane přístup do budovy. Příchod i odchod máte zaevidovaný bez jediného papíru.

Recepční systém pro moderní firmy.

Samoobslužný kiosek

Návštěvník se zaregistruje samostatně bez potřeby asistence recepce. Kiosek podporuje QR kódy, PIN, skenování dokladů i další způsoby identifikace.

Evidence příchodů a odchodů

Mějte okamžitý přehled o tom, kdo se nachází ve vašich prostorách. Systém automaticky zaznamenává příchod, odchod i historii jednotlivých návštěv.

Vícejazyčnost

Zpřístupněte recepci návštěvníkům z různých zemí. Rozhraní kiosku, pozvánky, notifikace i další části systému mohou fungovat ve více jazycích.

Videohovor

Návštěvník se může přímo z kiosku spojit s navštíveným zaměstnancem. Zaměstnanec vidí, kdo čeká u recepce, a může návštěvu ověřit a povolit jí vstup.

Automatické přístupy

Po splnění definovaných podmínek systém automaticky přidělí návštěvě potřebná oprávnění. QR kód, PIN nebo RFID následně umožní vstup do povolených prostor.

Integrace s dalšími systémy

Systém můžete propojit s dalšími firemními systémy a technologiemi. Od ACS a LPR přes e-mail a SMS až po API integrace a další podniková řešení.

Méně práce na recepci

Systém automatizuje velkou část každodenní administrativy spojené s návštěvami. Místo zapisování údajů, telefonování zaměstnancům, kontroly pozvánek či manuálního evidování příchodů a odchodů převezme tyto úkoly systém. Návštěvník se může zaregistrovat samostatně, zaměstnanec dostane automatické upozornění a po schválení se návštěvě přidělí potřebný přístup.

Méně telefonátů, méně papírování a více času pro recepci na úkoly, kde je skutečně potřeba člověk.

Recepce, která umí fungovat i bez personálu

Samoobslužný kiosek umožní návštěvníkovi přijít, identifikovat se a dokončit registraci bez asistence recepčního. Pomocí QR kódu, PIN kódu nebo jiného způsobu identifikace systém ověří návštěvu a následně může kontaktovat zaměstnance prostřednictvím videohovoru. Po potvrzení se automaticky aktivuje příslušné přístupové oprávnění.

Firma může přijímat návštěvy brzy ráno, večer nebo během víkendů bez nutnosti mít recepci neustále obsazenou.

Automatická evidence a reporty

Každá návštěva se automaticky zaznamená od příchodu až po odchod. Máte okamžitý přehled o tom, kdo se nachází ve vašich prostorách, kdy přišel a kdy odešel. Všechny údaje zůstávají uloženy v historii a můžete je jednoduše filtrovat, kontrolovat a exportovat do reportů.

Propojte všechny systémy v jednom prostředí

eRecepce nefunguje jako izolovaný ostrov, ale jako součást celého ekosystému Softplus. Přístupová oprávnění se zakládají přímo v modulu ACS, takže host dostane přístup přesně tam, kam má. Přes modul LPR systém rozpozná SPZ vozidla a vybaví hostovi jednorázový vjezd i výjezd, bez potřeby samostatné karty nebo závory ovládané ručně. SMS s PIN kódem odchází přes připojenou SMS bránu, a každé připojené zařízení, čtečka, tiskárna, skener i platební terminál, komunikuje přes společnou sběrnici událostí.

Jak to funguje ?

Všechny funkce recepčního systému

Vyberte si kiosek, který vám vyhovuje

KIOSK Host

Host automatizuje registraci návštěv a odbřemeňuje recepční personál. Návštěvník se může samostatně identifikovat, ověřit své údaje a získat návštěvnický průkaz s QR kódem pro vstup do objektu.

KIOSK Point

Point je prostorově úsporné samoobslužné řešení určené především pro logistické a výrobní areály. Díky nástěnnému provedení je vhodný i tam, kde není prostor na klasický volně stojící kiosek.

Další hardware

QR čtečka

RFID čtečka

Turniket

Tablet

Co vás nejvíce zajímá (FAQ)

Recepční software pro firmy, areály a budovy. Řeší pozvánky a evidenci návštěv, samoobslužný kiosek, video volání na zaměstnance a automatické přidělení přístupu, takže návštěva proběhne i bez obsazené recepce.

Ano. Spravujete jen pozvánky, evidenci příchodů a odchodů i přístupy přímo z administrace, bez kiosku.

Přiloží QR kód z pozvánky nebo zadá PIN na kiosku. Systém ověří, zda je pozvánka v povoleném stavu, spojí hosta s navštíveným zaměstnancem a po potvrzení se mu založí přístupové oprávnění.
Zaregistruje se přímo na kiosku, vyplní jméno, telefon, firmu, případně SPZ, odsouhlasí zpracování osobních údajů a doklad si nechá načíst skenerem.
Kiosek prevolá přes SIP přímo na klapku navštíveného zaměstnance. Ten hovor přijme, hosta vidí na obrazovce a stisknutím kódu na telefonu mu na dálku povolí vstup.
Ano, skener dokladů přečte údaje přímo do registračního formuláře, host je nemusí přepisovat ručně.
Jedenáct typů identifikátorů, například QR kód, RFID kartu, PIN, SPZ, občanský průkaz nebo pas. Systém je vydá, přepošle do přístupového systému a po skončení návštěvy znehodnotí.
Ano. Při odchodu se pozvánka posune do stavu signed_out, zapíše se čas odchodu a vydaný QR kód nebo PIN přestane platit.
Ano. Pořadí kroků na kiosku není pevné, v administraci zapnete jen ty, které váš provoz potřebuje, například úroveň formuláře, souhlasy nebo výběr typu návštěvy.
Ano, každý kiosek může mít vlastní logo, jazyky, mateřskou kancelář a vlastní sadu typů návštěv.
Ano, v balíčku Custom, přes platební terminál s modulem prodeje a účtenky.
Ano, hromadné pozvánky založíte i upravíte pro celou skupinu hostů najednou pod společným identifikátorem.
Data si vyexportujete do XLSX nebo CSV, nástěnka recepce ukazuje aktuální návštěvy v reálném čase a kalendář přehled podle dní.
Ano, přes dokumentované REST API. Propojíte ji například s docházkou, ERP nebo vlastním portálem, kromě nativního propojení na moduly ACS a LPR.
Softwarová licence běží na virtuálním serveru, který pronajímá a spravuje Softplus, přihlašování je jednotné přes Identity Server napříč všemi moduly.

Nezávazná objednávka

Kontaktní údaje

Balíček licence

Technická podpora (SLA)

Uvedení do provozu

Kiosek a další hardware se účtují samostatně podle katalogu TSS Group, v ceně jsou softwarové licence a jejich nastavení.

Nezávazná konzultace

Nevíte, které řešení je pro vás nejvhodnější? Pomůžeme vám s výběrem. Projdeme si vaše požadavky a navrhneme řešení, které bude fungovat ve vašem provozu.

Kontaktní formulář